AI 회의록 작성, 콜라보 AI로 회의 효율 200% 끌어올리는 비법!

AI 회의록 작성 혁신, 콜라보 AI로 회의 생산성 극대화하는 일러스트. 인공지능 기반 회의록 자동 작성 툴로 효율적인 회의 진행을 돕는 로봇 묘사.

 

"회의 또 회의, 끝나지 않는 회의... 😩" 혹시 이런 생각, 매일 하시나요? 저도 그랬습니다. 중요한 결정도 해야 하고, 아이디어도 쏟아내야 하는데, 회의록 작성에 시간을 너무 많이 뺏기는 거예요. 그러다 발견한 게 바로 AI 회의록 작성 툴, 그중에서도 콜라보 AI였죠!

콜라보 AI는 리턴제로에서 만든 인공지능 기반 회의록 작성 서비스인데요, 써보니 정말 신세계더라고요. 음성 인식, 자연어 처리 같은 AI 기술을 이용해서 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 쫙 변환해주는데, 사람이 직접 쓰는 것보다 훨씬 빠르고 정확했어요. 예전에는 1시간 회의하면 회의록 정리하는 데 2-3시간은 기본이었는데, 이제는 콜라보 AI 덕분에 30분 안에 끝낼 수 있게 됐어요! 시간 진짜 많이 절약되죠.

콜라보 AI, 이런 점이 좋았어요!

• 자동 요약 기능: 긴 회의 내용, 핵심만 쏙쏙 뽑아주니까 다시 듣거나 읽을 필요 없이 주요 내용을 빠르게 파악할 수 있어요. 급할 때 완전 유용!
• 참여자 분석: 누가 어떤 주제에 대해 얼마나 발언했는지 한눈에 보여주니까, 회의 참여도 평가나 전문가 찾기에도 좋더라구요.
• 협업 툴 연동: 슬랙, 노션, 구글 닥스 같은 협업 툴이랑 연동되니까 회의록 공유도 엄청 편해졌어요. 따로 파일 첨부하고 메일 보내고 할 필요가 없어진 거죠.
• 온/오프라인 회의 지원: 온라인 화상 회의는 물론이고, 오프라인 회의에서도 쓸 수 있다는 게 장점이에요. 모바일 앱이랑 크롬 확장 프로그램도 있어서 접근성도 굿!

콜라보 AI, 아쉬운 점도 있었어요

물론 완벽한 툴은 아니에요. AI 기술의 한계 때문에, 소음이 심하거나 발음이 부정확하면 음성 인식 정확도가 좀 떨어질 때도 있더라구요. 그리고 다국어 지원이라고는 하는데, 어떤 언어를 구체적으로 지원하는지는 확인이 필요해요. 가격도 개인적으로 쓰기엔 좀 부담스러울 수 있구요. 기업이나 팀 단위로 쓰는 게 더 합리적일 것 같아요.

다른 AI 회의록 작성 툴과 비교해봤어요

시중에는 다양한 AI 회의록 작성 툴이 나와있는데요, 콜라보 AI만의 강점은 한국어 음성 인식률이 높다는 거예요. 확실히 외국계 툴보다 한국어에 최적화된 느낌이랄까? 그리고 슬랙, 노션 연동은 진짜 편리합니다. 다만, 다른 툴에 비해 가격이 조금 높은 편이라, 예산을 고려해서 선택하는 게 좋을 것 같아요.

효율적인 AI 회의록 작성 노하우, 저만의 꿀팁 대방출!

1. 조용한 환경에서 회의 진행: AI 음성 인식률을 높이려면 주변 소음을 최대한 줄이는 게 중요해요.
2. 발음은 또박또박: 특히 전문 용어나 약어는 정확하게 발음해야 AI가 제대로 인식할 수 있어요.
3. 사전 설정 활용: 콜라보 AI 설정을 꼼꼼하게 확인하고, 필요한 기능을 미리 켜두면 회의록 작성 시간을 더 단축할 수 있어요.
4. 회의 전 agenda 공유: 회의 전에 미리 의제를 공유하면 AI가 더욱 정확하게 회의 내용을 파악하고 요약하는 데 도움이 됩니다.

회의록 작성, 이제 더 이상 스트레스받지 마세요! 콜라보 AI 같은 AI 회의록 작성 툴을 잘 활용하면, 회의 시간을 효율적으로 관리하고 업무 생산성을 높일 수 있답니다. 다만, 맹신하기보다는 AI의 도움을 받아 회의 내용을 꼼꼼하게 검토하고 수정하는 과정을 거치는 것이 중요해요. 결국, AI는 도구일 뿐, 완벽한 회의록은 사람의 손길을 거쳐야 완성된다는 사실!

이제, 콜라보 AI와 함께 칼퇴근하는 멋진 당신의 모습을 상상해보세요! 😉