오늘 할 일, 또 깜빡하셨나요? Microsoft To Do로 생산성 날개 달기!

Microsoft To Do 활용으로 생산성 날개를 다는 방법 일러스트: 할 일 미리 알림 설정, 직장인 생산성 극대화 팁, 작업 목록 공유 및 공동 작업하기 기능을 통해 복잡한 생각을 정리하는 모습.

 

정신없이 쏟아지는 업무 요청, 개인적인 약속들, 머릿속에 뒤죽박죽 엉킨 생각들… 혹시 ‘오늘 뭐 해야 했더라?’ 하는 순간, 자주 있지 않으신가요? 😅

메모 앱, 캘린더, 포스트잇까지 동원해도 뭔가 부족하다 느꼈다면, 오늘 제가 소개할 Microsoft To Do에 주목해보세요!

단순한 할 일 목록 앱이라고 생각하면 오산! Microsoft To Do는 잘만 활용하면 당신의 하루를 체계적으로 관리하고, 생산성을 극대화하는 강력한 파트너가 될 수 있습니다.

오늘은 Microsoft To Do의 기본적인 사용법을 넘어, 실제 업무와 일상에 바로 적용 가능한 ‘진짜’ 활용 팁과 저만의 노하우를 아낌없이 풀어놓을게요. 특히 직장인 분들이라면 눈이 번쩍 뜨일 만한 팁들이 가득하니 기대하셔도 좋습니다! 😉

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나만의 시스템 구축: 목록과 태그(#) 활용법

Microsoft To Do를 처음 켜면 '작업' 목록 하나만 덩그러니 있을 거예요. 하지만 여기에 모든 할 일을 때려 넣는다면? 금세 관리 불가능한 상태가 되겠죠.

핵심은 ‘분류’입니다!

• 목록 그룹 활용: 저는 프로젝트별, 클라이언트별, 또는 ‘업무 / 개인 / 학습’ 처럼 큰 카테고리별로 ‘목록 그룹’을 먼저 만들어요. 예를 들어 ‘회사 프로젝트’ 그룹 아래 ‘A 프로젝트’, ‘B 프로젝트’ 목록을 두는 식이죠. 이렇게 하면 관련 목록들을 깔끔하게 묶어 관리할 수 있습니다.
• 세분화된 목록 생성: 각 그룹 아래에는 구체적인 목록을 만듭니다. ‘A 프로젝트’ 아래 ‘기획 단계’, ‘디자인 작업’, ‘개발 요청’ 등으로 나누면 진행 상황 파악이 훨씬 쉬워져요.
• 태그(#)의 마법: Microsoft To Do의 숨겨진 보석 같은 기능이 바로 태그(#)입니다! 작업 이름 뒤에 #긴급, #보고서, #회의준비 처럼 태그를 붙여보세요. 나중에 검색창에 #긴급만 입력해도 모든 목록에 흩어져 있는 긴급 작업만 모아볼 수 있답니다. 이건 정말 꿀팁이에요! 👍
  • 예시: 주간 보고서 작성 #보고서 #긴급
  • 예시: 클라이언트 미팅 준비 #A프로젝트 #회의준비

이렇게 목록 그룹, 목록, 태그를 조합하면 복잡한 업무도 한눈에 파악하고 관리하는 ‘나만의 시스템’을 만들 수 있습니다. 처음엔 조금 귀찮아도, 한번 구축해두면 정말 편해요!

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절대 놓치지 마세요! Microsoft To Do 할 일 미리 알림 설정 방법

깜빡하는 습관 때문에 중요한 일을 놓친 경험, 다들 있으시죠? 😭 Microsoft To Do의 미리 알림 기능을 활용하면 이런 실수를 크게 줄일 수 있습니다.

Microsoft To Do 할 일 미리 알림 설정 방법, 아주 간단해요!

1. 알림을 설정하고 싶은 작업을 클릭하세요.
2. 작업 세부 정보 창에서 ‘미리 알림 받기’를 선택합니다.
3. 원하는 날짜와 시간을 선택하면 끝! 정말 쉽죠?

여기서 더 나아가 볼까요?

• 기한 설정: ‘기한 추가’를 통해 마감일을 명확히 설정해두세요. 기한이 임박하거나 지난 작업은 눈에 띄게 표시되어 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
• 반복 설정: 매주 월요일 아침 보고서 작성, 매달 말일 경비 처리처럼 주기적으로 해야 하는 일이 있다면? ‘반복’ 기능을 활용하세요! ‘매일’, ‘평일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 또는 ‘사용자 지정’까지 가능해서 반복되는 업무를 놓치지 않고 챙길 수 있습니다. 저는 이걸로 공과금 납부일 같은 개인적인 반복 일정도 관리해요. 😉

미리 알림, 기한, 반복 설정을 잘 활용하면 Microsoft To Do가 알아서 일정을 챙겨주니, 우리는 ‘무엇을’ 할지에만 더 집중할 수 있게 됩니다.

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직장인 Microsoft To Do 활용한 생산성 극대화 팁

특히 Microsoft 365 환경에서 일하는 직장인이라면 Microsoft To Do는 날개가 될 수 있습니다!

• Outlook 플래그 메일 연동: 이게 정말 강력해요! Outlook에서 중요한 메일에 ‘플래그’(깃발 표시)를 지정하면, Microsoft To Do의 ‘플래그가 지정된 전자 메일’ 목록에 자동으로 해당 메일이 작업으로 추가됩니다. 받은 편지함을 뒤지며 할 일을 찾을 필요 없이, Microsoft To Do에서 바로 확인하고 관리할 수 있죠. 받은 메일을 놓치지 않고 업무로 연결하는 최고의 방법 중 하나라고 생각해요.
• 회의록 기반 작업 생성: 회의가 끝나면 항상 ‘Action Item’들이 남죠? 회의록을 보면서 Microsoft To Do에 바로 작업을 추가하는 습관을 들여보세요. 담당자, 기한, 관련 태그(#)까지 함께 적어두면 누락 없이 깔끔하게 후속 조치를 챙길 수 있습니다.
• ‘오늘 보기’(My Day) 활용: ‘오늘 보기’는 매일 아침, 그날 처리할 작업들을 직접 선택하여 집중 관리하는 기능입니다. 전날 계획했거나, 아침에 새로 추가된 작업 중 ‘오늘 꼭 해야 할 일’만 ‘오늘 보기에 추가’ 해보세요. 오늘 하루의 목표가 명확해지고, 다른 작업에 방해받지 않고 집중하는 데 큰 도움이 됩니다. 저는 아침에 커피 한 잔 마시면서 ‘오늘 보기’를 정리하는 것으로 하루를 시작해요. ☕️

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함께 일할 때 더 강력하게! Microsoft To Do 작업 목록 공유 및 공동 작업하기

팀 프로젝트, 스터디 그룹, 심지어 가족 행사 준비까지! 혼자 하는 일이 아니라면 Microsoft To Do의 공유 기능이 빛을 발합니다.

Microsoft To Do 작업 목록 공유 및 공동 작업하기 역시 어렵지 않아요.

1. 공유하고 싶은 작업 목록의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유’ 아이콘(사람 모양)을 클릭합니다.
2. ‘초대 링크 만들기’를 누르고 생성된 링크를 복사하여 공유할 사람에게 전달하면 끝!
3. 링크를 받은 사람은 해당 목록에 접근하여 함께 작업을 추가하고, 편집하고, 완료할 수 있습니다.

공동 작업 시 유의할 점:

• 작업 할당: 공유된 목록 내에서 특정 작업을 누구에게 할당할지 지정할 수 있습니다. ‘담당자 할당’ 기능을 사용하면 책임 소재가 명확해져 업무 효율이 높아져요.
• 명확한 작업 이름: 누가 봐도 어떤 작업인지 알 수 있도록 명확하고 구체적으로 작업 이름을 작성하는 것이 중요합니다.
• 진행 상황 업데이트: 완료된 작업은 바로 ‘완료’ 처리하고, 변경 사항이 있다면 댓글 기능을 활용해 소통하는 것이 좋습니다.

더 이상 단체 채팅방에서 할 일을 놓치거나 혼란스러워하지 마세요. Microsoft To Do 공유 목록 하나로 체계적인 협업이 가능해집니다.

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Microsoft To Do, 단순히 할 일을 적는 메모장을 넘어, 어떻게 활용하느냐에 따라 무궁무진한 가능성을 가진 생산성 도구입니다. 오늘 알려드린 목록과 태그 활용법, 미리 알림 설정, Outlook 연동, 공유 기능 등을 하나씩 시도해보면서 여러분만의 ‘할 일 관리 시스템’을 만들어보세요. 분명 이전과는 다른, 훨씬 효율적이고 체계적인 하루를 경험하게 될 겁니다. 자, 지금 바로 Microsoft To Do를 열고 첫걸음을 시작해보는 건 어떨까요? 당신의 놀라운 변화를 응원합니다! ✨